5 mẹo thực hiện kế hoạch chiến lược

 Nguồn lực đầy đủ, hỗ trợ quản lý và theo dõi bền vững là yếu tố quan trọng để thành công

Bạn đã thực hiện công việc khó khăn trong việc tạo ra một kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp của mình. Giờ thì sao? Nếu công ty của bạn giống như nhiều công ty khác, kế hoạch sẽ nằm trên kệ, bị bỏ qua.

Hiện tượng có tên: Không thực hiện được. Nó giống như có một lộ trình đến đích của bạn, nhưng không bao giờ lên xe để lái đến đó. Vấn đề có thể là thiếu thời gian, sự hỗ trợ hoặc nguồn lực để thực hiện các sáng kiến ​​hoặc không có sự theo dõi để đảm bảo tiến độ luôn đi đúng hướng.

Nyron Drepaul , Cố vấn Kinh doanh Cấp cao của BDC's Advisory Services, người giúp các công ty chuẩn bị các kế hoạch chiến lược , cho biết: “Nhiều công ty có một kế hoạch chiến lược tuyệt vời, nhưng nó được thực hiện kém . “Thật đáng tiếc vì giá trị của một kế hoạch chiến lược được hiện thực hóa trong quá trình thực hiện. Điều quan trọng là phải làm đúng, nếu không công việc lập kế hoạch của bạn sẽ bị lãng phí và doanh nghiệp của bạn sẽ không đạt được mục tiêu. ”

Các sáng kiến ​​trong kế hoạch chiến lược thường được coi là nằm ngoài công việc hàng ngày của mọi người . Ban lãnh đạo phải củng cố thông điệp rằng kế hoạch chiến lược là một phần của công việc hàng ngày .

Nyron Drepaul

Cố vấn Kinh doanh Cấp cao, Dịch vụ Tư vấn BDC

Drepaul đưa ra năm mẹo để thực hiện kế hoạch chiến lược của bạn:

1. Phân bổ nguồn lực đầy đủ

Nguồn nhân lực và tài chính đầy đủ là rất quan trọng để thực hiện thành công. Đầu ra quan trọng trong lập kế hoạch chiến lược là một kế hoạch hành động liệt kê các sáng kiến ​​cụ thể để đạt được mục tiêu của bạn. Nó bao gồm một mốc thời gian, tên của những nhân viên sẽ thực hiện từng hành động và các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để theo dõi tiến độ.

Một ngân sách thích hợp nên được phân bổ cho mỗi sáng kiến, cùng với thời gian, sự hỗ trợ, quyền hạn và bất kỳ khóa đào tạo cần thiết nào cho nhân viên để hoàn thành nó.

“Nhân viên thường không nhận được thời gian, sự hỗ trợ hoặc nguồn lực mà họ cần,” Drepaul nói. “Các sáng kiến ​​trong kế hoạch chiến lược thường được coi là nằm ngoài công việc hàng ngày của mọi người . Ban lãnh đạo phải củng cố thông điệp rằng kế hoạch chiến lược là một phần của công việc hàng ngày . Đó là một nửa trận chiến của việc thực hiện ”.

Một số công ty đã sai lầm khi nghĩ rằng một khi họ đã có một kế hoạch chiến lược, họ không cần phải chi thêm bất kỳ khoản tiền nào để thực hiện nó.

Drepaul nói: “Nếu kế hoạch liên quan đến các hành động, thì nó cần có ngân sách cho mỗi hành động.

2. Giao cho nhóm chịu trách nhiệm thực hiện

Kế hoạch chiến lược nên liệt kê nhân viên nào sẽ thực hiện và chịu trách nhiệm cho mỗi sáng kiến, cùng với những người khác sẽ hỗ trợ hoặc tham gia.

Nó cũng có thể hữu ích khi chỉ định những nhà vô địch cho các sáng kiến ​​quan trọng; họ có thể đóng vai trò là tác nhân thay đổi trong bộ phận của mình và là đầu mối liên hệ cho các nhân viên khác. Nhà vô địch có thể là người có tên trong kế hoạch chiến lược hoặc một nhân viên khác.

“Điều quan trọng là nhóm của bạn có quyền sở hữu kế hoạch,” Drepaul nói. “Điều tồi tệ nhất là nếu quyền sở hữu chỉ thuộc về CEO. Bạn cần phải giao quyền và trách nhiệm ”.

Ngoài ra, hãy cân nhắc xem bạn có cần sự trợ giúp từ bên ngoài để thực hiện hoặc hỗ trợ các sáng kiến ​​nhất định (ví dụ: chuyên gia về hiệu quả hoạt động hoặc nhà thiết kế trang web) hay thậm chí là một huấn luyện viên để hỗ trợ toàn bộ kế hoạch chiến lược hay không.

3. Lên lịch các cuộc họp đánh giá thường xuyên

Các cuộc họp định kỳ (điển hình là hàng tháng) là điều cần thiết để thực hiện thành công kế hoạch chiến lược. Chúng cung cấp một cơ chế quan trọng để theo dõi tiến độ, công nhận thành tích, giải quyết các vấn đề và thực hiện bất kỳ hành động sửa chữa cần thiết nào. Đánh giá kỹ lưỡng hơn là hữu ích mỗi quý; đây là thời điểm tốt để xem liệu các mục tiêu rộng lớn hơn của bạn có cần phải sửa đổi hay không và có cần thay đổi chiến thuật nào không.

“Các cuộc họp thường xuyên là cơ sở hạ tầng của quá trình thực hiện,” Drepaul nói. “Một trong những nguyên nhân chính của vấn đề thực hiện là thiếu các cuộc họp thường xuyên hiệu quả. Một số người nói rằng họ quá bận rộn với công việc hàng ngày . Đây là ngày của bạn . Nếu bạn chỉ gặp nhau mỗi quý một lần và bị tụt lại phía sau, rất khó để trở lại đường đua ”.

Đảm bảo các cuộc họp có năng suất và hiệu quả bằng cách thiết lập chương trình nghị sự và làm cho chúng có định hướng hành động và hiệu quả.

4. Xem các thước đo hiệu suất chính của bạn

Kế hoạch chiến lược của bạn nên bao gồm các chỉ số hiệu suất chính (KPI) cho mỗi sáng kiến. Đây có thể là những thước đo cho từng nhân viên, bộ phận và toàn bộ doanh nghiệp.

Bạn phải theo dõi thường xuyên các KPI, xem xét chúng tại các cuộc họp và giữa các cuộc họp. Điều này có thể được giám sát bằng bảng điều khiển KPI phù hợp.

“Hãy nhớ rằng những gì được đo lường sẽ được thực hiện,” Drepaul nói. “Đây là một nguyên tắc cơ bản của hành vi và thay đổi tổ chức. Bạn phải có các số liệu phù hợp; nếu không sẽ không có gì xảy ra. Các chỉ số phù hợp rất quan trọng để thúc đẩy các hành động, hành vi và kết quả mong muốn. ”

5. Làm nhanh (be agile) và sẵn sàng điều chỉnh

Không có kế hoạch nào tồn tại trong lần tiếp cận đầu tiên với thực tế. Điều quan trọng là kế hoạch thực hiện của bạn phải nhanh và linh hoạt.

“Bạn không thể dự đoán chính xác tương lai, vì vậy hãy chuẩn bị để thích nghi và điều chỉnh kế hoạch khi các điều kiện thay đổi bên trong và bên ngoài,” Drepaul nói. “Bạn phải nhận ra rằng việc thực hiện kế hoạch mang tính tương tác và đòi hỏi sự thích nghi liên tục, tất cả đều tập trung vào việc di chuyển hướng đi đến trạng thái mong muốn trong tương lai của bạn. Một kế hoạch chiến lược là một tài liệu sống và mang hơi thở ”.